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KI-Lösungen für den Mittelstand

Dein Team fokussiert.
Unsere KI erledigt
den Rest.

Clevio Systems bietet KI-Telefonassistenz und intelligente Automatisierung für mittelständische Unternehmen – damit dein Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt. 24/7 erreichbar, kein verpasster Anruf, kein verschwendeter Aufwand.

Kostenloses Erstgespräch buchen Unsere KI live testen →
DSGVO-konform
In wenigen Tagen einsatzbereit
Keine Vertragsbindung
Anruf eingehend live
Kunde meldet sich – KI nimmt sofort ab
KI analysiert verarbeitet
Anliegen verstehen, priorisieren, zuordnen
Aktion ausgeführt erledigt
Automatisch – ohne manuellen Aufwand
Ticket erstellt Termin gebucht E-Mail gesendet

Nahtlose Integration in deine bestehenden Systeme

HubSpot Salesforce Pipedrive n8n Make Zapier Google Workspace Calendly Lexoffice DATEV Zendesk Freshdesk Cal.com HubSpot Salesforce Pipedrive n8n Make Zapier Google Workspace Calendly Lexoffice DATEV Zendesk Freshdesk Cal.com
Das Problem

Warum du den ganzen Tag arbeitest –
aber trotzdem nicht vorankommst

Ständige Unterbrechungen

Dein Team wird permanent von Anrufen, E-Mails und Ad-hoc-Anfragen aus der Arbeit gerissen. Konzentriertes Arbeiten? Fehlanzeige.

Verpasste Anrufe = Verpasste Aufträge

Jeder Anruf, der nicht angenommen wird, ist ein potenzieller Kunde, der zur Konkurrenz geht. Und du merkst es nicht mal.

Wiederkehrende Routineaufgaben

Dieselben Fragen, dieselben Abläufe, dieselbe manuelle Arbeit. Tag für Tag. Dein Team könnte Wichtigeres tun.

Fehlender Überblick

Anfragen gehen unter, Rückmeldungen verzögern sich, Informationen liegen verstreut in E-Mails, Zetteln und Köpfen.

Das kostet dich: Stunden an Zeit | Umsatz durch verpasste Anrufe | Konzentration und Motivation im Team
Das muss nicht so bleiben → Erstgespräch buchen
Unsere Lösung

Zwei Lösungen. Ein Ziel: Dein Team entlasten.

Maßgeschneiderte KI-Systeme, die von Tag eins an für dich arbeiten – ohne technisches Vorwissen deinerseits.

KI-Telefonassistenz

  • Nimmt Anrufe entgegen – 24/7, ohne Warteschleife
  • Versteht Anliegen, priorisiert und leitet strukturiert weiter
  • Bucht Termine, beantwortet FAQs, erstellt Tickets
  • Spricht natürlich und professionell

„Ab Tag 1 erreichbar – auch wenn dein Team im Feierabend ist."

KI-Automatisierung & individuelle Lösungen

  • Automatisierung von Workflows und wiederkehrenden Prozessen
  • CRM-, E-Mail- und Backoffice-Automation
  • Intelligente Chatbots für Website und interne Prozesse
  • Datenanalyse, Reporting und individuelle KI-Tools

„Alles, was dein Team manuell macht und ein System übernehmen könnte."

Branchen

KI-Lösungen für deine Branche

Wir arbeiten mit Unternehmen aus dem gesamten Mittelstand. Unsere KI passt sich individuell an Branche, Prozesse und Kundenkommunikation an.

  • Entlastung bei wiederkehrenden Anfragen zu Abrechnungen, Schäden und Rückfragen
  • Strukturierte Aufnahme von Schadensmeldungen inkl. Priorisierung
  • Automatische Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter
  • Automatische Ticketerstellung im System oder per E-Mail
  • 24/7 Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten
  • Weniger Unterbrechungen für Objektbetreuer
  • Aufnahme von Mandantenanliegen ohne Unterbrechung der fachlichen Arbeit
  • Strukturierte Vorqualifizierung von Rückrufen und Dokumentenanfragen
  • Reduktion repetitiver Fragen zu Fristen, Unterlagen, Statusanfragen
  • Automatische Gesprächszusammenfassung für effiziente Rückrufe
  • Verbesserte Mandanten-Erreichbarkeit ohne zusätzliches Sekretariat
  • Erfassung von Terminwünschen, Angebotsanfragen und Projektanliegen rund um die Uhr
  • Vorqualifizierung nach Projektart, Dringlichkeit und Standort
  • Weniger verpasste Aufträge durch nicht angenommene Anrufe
  • Strukturierte Weitergabe ins System oder per E-Mail
  • Entlastung während Arbeitszeit und auf der Baustelle
  • Aufnahme von Schadenmeldungen inkl. strukturierter Datenerfassung
  • Vorqualifizierung von Beratungsanfragen und Rückrufen
  • Reduktion einfacher Service-Telefonate
  • Priorisierung dringender Anliegen wie Schadensfälle
  • Mehr Fokus auf Beratung statt Administration
  • Aufnahme von Angehörigen- und Patientenanfragen ohne Wartezeiten
  • Vorqualifizierung von Pflegeanfragen und Rückrufwünschen
  • Entlastung des Pflegepersonals von organisatorischen Telefonaten
  • Strukturierte Dokumentation und Weitergabe an Verwaltung
  • Professionelle Erreichbarkeit auch außerhalb der Bürozeiten
  • Vorqualifizierung von Support- und Sales-Anfragen
  • Strukturierte Aufnahme technischer Anliegen für Support-Teams
  • Automatische Weiterleitung an passende Abteilungen
  • Entlastung von Vertrieb und Customer Success
  • Skalierbare Erreichbarkeit bei wachsendem Anfragevolumen
  • Annahme von Reservierungen, Anfragen und Informationen ohne Wartezeit
  • Entlastung des Teams während Stoßzeiten
  • Strukturierte Weitergabe von Buchungs- und Eventanfragen
  • Professioneller Eindruck durch sofortige Reaktion
  • Erreichbarkeit auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Keine verlorenen Anrufe mehr bei hohem Anfrageaufkommen
  • Strukturierte Aufnahme von Kundenanliegen und Rückrufen
  • Entlastung interner Teams von repetitiver Telefonie
  • Verbesserte Kundenerfahrung durch sofortige Reaktion
  • Skalierbare Erreichbarkeit ohne zusätzliche Mitarbeiter
Erstgespräch buchen – wir zeigen dir, was für deine Branche möglich ist
Der Prozess

In 3 Schritten zur KI-gestützten Entlastung

1

Kostenloses Erstgespräch

In 20 Minuten analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Situation: Wo verliert dein Team Zeit? Welche Prozesse lassen sich sofort automatisieren? Du erhältst erste konkrete Ideen – kostenlos und unverbindlich.

2

Individuelle Lösung & Setup

Wir entwickeln deine maßgeschneiderte KI-Lösung – ob Telefonassistent, Workflow-Automatisierung oder beides. Das Setup übernehmen wir komplett. Du musst nichts Technisches verstehen oder tun.

3

Go-Live & laufende Optimierung

Dein System geht live und arbeitet ab sofort für dich. Wir überwachen die Performance, optimieren laufend und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Echte Ergebnisse aus dem deutschen Mittelstand – von Betrieben, die ihre Abläufe mit Clevio Systems automatisiert haben.

Wir verwalten über 400 Einheiten und hatten täglich 30–40 Anrufe, die unser Team aus der Arbeit gerissen haben. Seit wir den KI-Telefonassistenten nutzen, läuft die Schadensmeldung vollautomatisch – inklusive Ticketerstellung. Unsere Mitarbeiter können endlich konzentriert arbeiten.

TK
Thomas K.
Geschäftsführer, Hausverwaltung
Hausverwaltung

Angehörige können jetzt rund um die Uhr anrufen und werden sofort professionell betreut – ohne dass unser Pflegepersonal unterbrochen wird. Das hat nicht nur die Erreichbarkeit verbessert, sondern auch die Stimmung im Team spürbar entlastet.

SR
Sandra R.
Pflegedienstleiterin, ambulanter Pflegedienst
Pflegedienst

In der Hochsaison hatten wir teilweise 20 Anrufe am Tag – Terminanfragen, Preisfragen, Statusabfragen. Ich hab die Hälfte davon verpasst, weil ich in der Werkstatt war. Heute nimmt die KI alles an, trägt Termine ein und schickt mir eine Zusammenfassung. Ich verliere keine Aufträge mehr.

MH
Markus H.
Inhaber, Fahrradwerkstatt
Handwerk

Als Eventplanerin jongliere ich ständig zwischen Kunden, Locations und Dienstleistern. Florian hat für mich eine Automatisierung gebaut, die Anfragen vorqualifiziert, Erstgespräche selbstständig bucht und alle Infos direkt in mein CRM schreibt. Ich spare locker 6–8 Stunden pro Woche.

LB
Laura B.
Inhaberin, Event Agentur
Event Planung
Live Demo

Hör selbst, wie unsere KI klingt

Kein Marketing-Video, kein Hochglanz-Versprechen. Teste unseren KI-Assistenten direkt hier – live und in Echtzeit.

Klicke auf den Button unten rechts und sprich mit unserer KI

Beeindruckt? Dann stell dir vor, wie das für deine Kunden klingt.

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Florian Hamlili – Gründer Clevio Systems
Über mich

Die Person hinter Clevio Systems

Mein Name ist Florian Hamlili. Als AI Engineer und Automatisierungsexperte helfe ich mittelständischen Unternehmen dabei, KI nicht nur zu verstehen – sondern sie wirklich einzusetzen.

Ich arbeite täglich mit Unternehmen aus den verschiedensten Branchen zusammen und sehe immer wieder dasselbe Problem: Zu viele Anrufe, zu viele manuelle Abläufe, zu wenig Zeit für das, was wirklich zählt.

Genau deshalb habe ich Clevio Systems gegründet – um Betrieben mit intelligenten Systemen echte Entlastung zu bringen. Keine komplizierten IT-Projekte, sondern Lösungen, die vom ersten Tag an funktionieren.

Lass uns sprechen → Erstgespräch buchen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die Dauer hängt vom Umfang ab. Ein einfacher KI-Telefonassistent kann oft schon in wenigen Tagen live gehen. Bei komplexeren Automatisierungslösungen planen wir in der Regel 2–4 Wochen ein.
Ja. Unsere Voice Agents nutzen die neueste Sprach-KI-Technologie und klingen professionell und menschlich. Du kannst sie direkt auf unserer Seite testen.
Der Agent erkennt seine Grenzen und leitet das Gespräch strukturiert an dein Team weiter – mit allen relevanten Informationen. Kein Kunde bleibt ohne Antwort.
Ja. Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Systeme werden DSGVO-konform aufgesetzt, Daten werden verschlüsselt verarbeitet und auf europäischen Servern gespeichert.
Nein. Wir übernehmen das komplette Setup und die Einrichtung. Du brauchst kein technisches Wissen.
Wir integrieren mit den gängigen CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), Helpdesks (Zendesk, Freshdesk), Kalendertools (Calendly, Cal.com, Google Calendar), Telefonie-Systemen und vielen weiteren Tools.
Nein. Unsere Lösungen sind monatlich kündbar. Wir überzeugen durch Ergebnisse, nicht durch Verträge.
Das hängt von deinem individuellen Bedarf ab. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Situation und erstellen dir ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Unsere KI-Lösungen funktionieren branchenübergreifend. Besonders stark sind wir in Hausverwaltung, Handwerk, Steuerberatung, Pflege, Hotellerie, Versicherungen und Tech-Unternehmen.
Wir liefern nicht nur einen Voice Agent, sondern eine Gesamtlösung: Telefonassistenz, Automatisierung und individuelle KI-Tools aus einer Hand. Und wir sind erst zufrieden, wenn du es bist.
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Bereit, dein Team zu entlasten?

In einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch zeigen wir dir, welche Prozesse sich in deinem Betrieb sofort automatisieren lassen. Kein Verkaufsdruck – nur konkrete Ideen für deine Situation.

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Oder schreib uns direkt: kontakt@cleviosystems.de